Aarhus Badmintonklubs retningslinjer for ungdomsbadmintonlejre med overnatning

Formål og overordnede principper
Disse retningslinjer skal sikre, at alle børn kan deltage i vores badmintonlejre med overnatning under trygge og forsvarlige forhold. Vi læner os op ad de anbefalinger, der er udviklet af idrættens organisationer (Badminton Danmark, DGI m.fl.), for at beskytte børn mod overgreb og misforståelser – og samtidig beskytte vores frivillige mod ubegrundede mistanker. Kort sagt handler det om at skabe en sikker ramme, hvor både børn og voksne kan føle sig trygge og fokusere på det sociale og sportslige fællesskab.

Sovearrangementer og opsyn

• Børnene sover samlet for sig selv i hallen på den afsatte sovesalsplads.
• Mandlige trænere sover separat fra børnene – typisk i cafeteriaet.
• Kvindelig nattevagt: Hvis der ikke er en kvindelig træner, overnatter en kvindelig forælder eller leder i hallens dommerbur (eller et tilstødende lokale med udsyn til hallen). På den måde har pigerne altid en kvindelig voksen at henvende sig til, hvis de bliver utrygge eller har brug for hjælp om natten.
• Vi sikrer altid minimum to voksne til stede i forbindelse med overnatningen – heraf mindst én voksen af samme køn som børnene. Dette er i tråd med nationale retningslinjer og betyder fx, at vi aldrig har kun én træner alene med en gruppe børn på lejren. Flere voksne (både mænd og kvinder) bidrager til ekstra tryghed og overvågning om natten.

Disse sovearrangementer er valgt for at balancere nærhed og sikkerhed: Børnene sover samlet og har voksne lige i nærheden, men ingen voksne sover direkte inde blandt børnene. Samtidig overholder vi princippet om, at ansatte/frivillige ikke overnatter alene med børn på enkeltværelser eller isolerede områder.

Håndtering af utryghed og søvnbesvær

Det kan ske, at et barn bliver uroligt, ked af det eller får hjemvé under en overnatning. Vores tilgang er altid at møde barnet med omsorg og forståelse:

• Hvis et barn har svært ved at falde i søvn eller føler sig utryg ved at skulle sove i hallen, vil de tilstedeværende trænere først forsøge at berolige barnet. Vi tager en kort, tryg snak i øjenhøjde med barnet, og vi opmuntrer barnet til at give det et nyt forsøg at blive liggende og slappe af.
• Hvis barnet fortsat er meget uroligt eller ikke kan finde ro, kontakter vi barnets forældre. Vi informerer om situationen og beder forældrene om at hente barnet, så det kan komme hjem i vante rammer og få sin nattesøvn der. Der bliver ikke set skævt til et barn, der må hentes – alle børn er forskellige, og det vigtigste for os er barnets trivsel. Vi laver en stille og rolig aflevering, typisk uden at de andre børn vækkes eller gøres urolige.

Information og tryghed for forældre

Forældre skal føle sig trygge ved at sende deres børn på lejr hos os. Derfor kommunikerer vi åbent om vores retningslinjer og forventninger:

• Forud for lejren udsendes disse retningslinjer til alle forældre. I vil vide, præcis hvordan overnatning foregår, hvem der er ansvarlige voksne på stedet, og hvordan I kan kontakte os under lejren.
• Vi opfordrer forældre til at informere os om særlige hensyn: hvis jeres barn fx tidligere har været nervøs ved at sove ude, eller har brug for at sove nær en lampe, så fortæl os det gerne på forhånd. Så kan vi tage de rette forholdsregler fra start.
• Under lejren sørger vi for, at mindst én lejransvarlig voksen har en telefon tændt til akutte henvendelser, så I kan få fat i os døgnet rundt i nødstilfælde. Samtidig forbeholder vi os at kontakte jer som forældre, hvis vi skønner det nødvendigt for barnets trivsel (jf. ovenfor omkring hjemtransport ved søvnproblemer).
• Efter lejren giver vi gerne en kort feedback på, hvordan det er gået, og hvis der har været nogle episoder (store som små), som I bør kende til – alt sammen for at sikre en åben dialog omkring jeres barns oplevelse.

Disse tiltag skal sikre, at forældre har fuld gennemsigtighed og føler sig trygge ved vores håndtering. Vi ønsker et tæt samarbejde med forældrene, så børnene får den bedst mulige oplevelse.

Inspiration og eksterne retningslinjer

Vores retningslinjer er udarbejdet med inspiration fra de gældende anbefalinger hos Badminton Danmark og DGI samt erfaringer fra andre idrætsforeninger.